Fragen zu gespeicherten Daten

Was bedeutet die Verzeichnisstruktur?

Sobald Sie eine Arbeitsumgebung gestartet haben, sehen Sie links eine Verzeichnisstruktur mit bereits angelegten Verzeichnissen.

Daten, die Sie im Verzeichnis „work“ ablegen, werden auch nach beenden der Arbeitsumgebung für Sie gesichert und sind dort bei erneutem Starten auch aufzufinden. Dieses Verzeichnis ist nur für Sie sichtbar und kann weder von Gruppenleiter:innen noch von anderen Nutzenden eingesehen werden.

Falls Sie bereits in Gruppen/Kurse eingeschrieben sind, finden Sie auch pro Gruppe ein Verzeichnis. In diesem sind verschiedene Verzeichnisse hinterlegt: Das Verzeichnis mit Ihrer ID als Namen dient für Ablagen in dieser Gruppe. Sie und die Gruppenleiter:in hat Zugriff auf das Verzeichnis. Sie können dieses Verzeichnis bspw. dazu nutzen Abgaben der jeweiligen Gruppenleiter:innen zukommen zu lassen. Im „material“-Verzeichnis kann die Gruppenleiter:in Material für die alle Gruppenmitglieder hinterlegen. Das Material kann nur durch die jeweilige Gruppenleiter:in bearbeitet werden, allerdings können alle Gruppenmitglieder die Dateien lesen. Optional befindet sich in dem Gruppenverzeichnis ein Verzeichnis „shared“. Hierauf haben alle Gruppenmitglieder Lese- und Schreibzugriff und dient dem kollaborativen Arbeiten in der Gruppe.

Verzeichnisname	Zugriffsrechte
work	Privater Ordner für jeden Nutzenden selbst können bearbeiten und ansehen
<gruppen-ID>/<user-ID>	Gruppenleiter:innen und Nutzer:innen mit der user-ID können bearbeiten und ansehen
<gruppen-ID>/material	Gruppenleiter:innen können bearbeiten und ansehen. Gruppenmitglieder können nur ansehen
<gruppen-ID>/shared	Alle Gruppenmitglieder können bearbeiten und ansehen

Meine Daten sind weg, was kann ich tun?

Nach einem halben Jahr Inaktivität wird ein Nutzer-Account gelöscht und ein Backup des work-Verzeichnisses erstellt. Damit gehen auch alle Gruppenmitgliedschaften verloren. Nach einem weiteren halben Jahr wird auch das Backup des work-Verzeichnisses gelöscht. Wenn Sie JupyterHub länger als ein Jahr nicht genutzt haben, so sind Ihre Daten restlos entfernt worden.

Wie lang werden meine Daten gespeichert?

Mit der ersten Anmeldung beim JupyterHub-Service wird ein Account erstellt. Zu diesem wird beim Starten der ersten Arbeitsumgebung ein work-Verzeichnis erstellt, welches das dauerhafte Speichern von Daten erlaubt. Nach einem halben Jahr Inaktivität, wird ein Account automatisch gelöscht und ein Backup des work-Verzeichnisses erstellt. Alle Gruppenmitgliedschaften gehen unwiderruflich verloren. Mit einem erneuten Login in dieser Zeit, wird Ihr work-Verzeichnis aus dem Backup wieder hergestellt. Allerdings können Gruppenmitgliedschaften nicht wieder hergestellt werden. Nach einem weiteren halben Jahr Inaktivität wird das Backup ebenfalls automatisiert gelöscht. Ihre Daten sind nicht wieder herzustellen. Sie können sich aber jederzeit wieder bei JupyterHub anmelden.

Nutzer:innen Daten bleiben auch nach der Löschung des Accounts für sechs Monate erhalten.

Wie lange werden die Daten einer Gruppe gespeichert?

Eine Gruppe besteht bis einschließlich dem Monat der bei der Gruppenerstellung als Datum angegeben wird. Anschließend wird eine Gruppe deaktiviert. Dies heißt, dass alle Mitglieder den Schreibzugriff auf die Gruppenverzeichnisse verlieren und es kann niemand mehr die Mitgliedschaft in der Gruppe beantragen. Nach einem weiteren halben Jahr werden die Gruppenverzeichnisse restlos gelöscht.

Es gibt keine Gruppen ohne Enddatum. Alle Gruppen werden irgendwann gelöscht. Sichern Sie Ihre Daten!

Wie sichere ich meine Daten dauerhaft?

Der JupyterHub-Service gibt keine Garantie für eine dauerhafte Datensicherung. Dateien, die im work-Verzeichnis gespeichert sind, bleiben bis zur Accountlöschung erhalten. Diese können mit einem Rechtsklick auf die entsprechenden Dateien und der Auswahl von „Download“ vorher heruntergeladen und gesichert werden.

Download der gespeicherten Daten.

Ab der Accountlöschung wird ein Backup der Daten erstellt und für 6 Monate aufbewahrt. Bei einem erneuten Login werden diese Daten automatisch wieder hergestellt. Dateien aus den Gruppen-Verzeichnissen bleiben bis zur Gruppenlöschung erhalten. Die Gruppenlöschung findet ein halbes Jahr nach dem End-Datum, das bei der Gruppenerstellung angegeben wurde, statt. Die Dateien können vor der Löschung mit einem Rechtsklick auf entsprechende Dateien und der Auswahl von „Download“ lokal gespeichert werden.